Regulamin i zasady konkursu PMO Award
PMO Award 2022
Misją konkursu jest promowanie PMO jako jednostki wspierającej zarządzanie projektami w organizacjach oraz dobrych praktyk stosowanych w ramach struktur PMO. Podstawowym zaś celem jest weryfikacja poziomu dojrzałości oraz rozwoju PMO względem lat poprzednich, w szczególności wdrażania nowych pomysłów, metod lub procesów, które doprowadziły do wymiernej poprawy w zarządzaniu projektami przynosząc tym samym korzyści biznesowe dla swoich organizacji.
Organizatorem konkursu jest firma WHITECOM Project Experience.
1. KATEGORIE KONKURSU
PMO Award jest nagrodą przyznawaną w dwóch kategoriach:
- Najbardziej dojrzałe PMO
- dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie osiągnęły najwyższy poziom dojrzałości spośród zgłoszonych PMO.
- Najszybciej rozwijające się PMO
- dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie uległy największym, korzystnym zmianom, wprowadzającym widoczne usprawnienia w stosunku do lat poprzednich spośród zgłoszonych PMO.
Zgłaszający określa preferencję kategorii, w której aplikuje. Kategoria ostatecznie jest wybierana przez Jury konkursu w trakcie oceny zgłoszenia.
2. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W konkursie mogą uczestniczyć:
- biura projektów organizacji korporacyjnych, instytucji publicznych oraz firm prywatnych,
- więcej niż jedno PMO z danej organizacji.
- W konkursie nie mogą uczestniczyć:
- firmy, w strukturach których nie ma jednostki PMO,
- firmy świadczące usługi doradcze, szkoleniowe,
- firmy, których pracownikami są członkowie Jury.
- PMO może zostać zgłoszone do konkursu przez dyrektora/kierownika PMO lub przez wybraną przez niego i delegowaną do tego celu osobę spośród pracowników PMO.
- Udział w konkursie jest bezpłatny.
- Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgłoszeniem co najmniej jednej osoby do udziału w Konferencji Portfolio Experience 2023, podczas której zostaną ogłoszone wyniki konkursu. Dla osób reprezentujących PMO biorące udział w konkursie obowiązuje stała cena równa 1000 PLN netto.
3. WARUNKI KWALIFIKOWANIA ORAZ PRZEBIEG KONKURSU
I Etap:
- Należy zgłosić chęć udziału poprzez wypełnienie danych kontaktowych w formularzu zgłoszeniowym na stronie www.pmoaward.pl
- Po wysłaniu zgłoszenia organizator konkursu niezwłocznie prześle potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz z formularzem pytań konkursowych
- Otrzymany formularz pytań należy uzupełnić i odesłać na adres pmoawards@whitecom.com.pl
Odesłanie formularza do 23.08.2023 godz. 12.00.
II Etap:
Kompletne zgłoszenia (zawierające wszystkie odpowiedzi na pytania konkursowe), które zostały nadesłane do 23.08.2023 godz. 12.00, zostaną niezwłocznie przesłane przez Organizatora członkom Jury. Jury podda otrzymane zgłoszenia procedurze analizy i oceny. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas Konferencji Portfolio Experience 2023 (dnia 16.10.2023 r.).
4. KRYTERIA OCEN
W czasie trwania konkursu nadesłane zgłoszenia oceniane będą przez Jury pod względem:
- formalnym (realizacja i zakończenie opisanych w zgłoszeniu działań w 2022 r. oraz kompletność odpowiedzi na wszystkie pytania konkursowe),
- merytorycznym (korzyści z wprowadzonych zmian lub usług świadczonych przez PMO dla organizacji oraz zakres świadczonych usług i ich ocena w ramach wewnętrznych interesariuszy).
5. JURY KONKURSU
W skład Jury wchodzą eksperci od zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów. Ostateczny skład Jury jest dostępny na stronie Konferencji Portfolio Experience (zakładka - Rada Programowa).
Członkowie Jury zobowiązani są do podejmowania decyzji w sposób jasny, przejrzysty, obiektywny
i bezstronny. Aby dochować anonimowości konkursu, Organizator przekazuje Jury zaszyfrowane formularze pozbawione danych uczestnika.
Efektem końcowym prac Jury jest przekazanie wyników – w poszczególnych kategoriach – Organizatorowi konkursu.
Ocena i wyniki są własnością Organizatora konkursu.
Zabrania się Członkom Jury udzielania uczestnikom konkursu oraz osobom trzecim informacji związanych z przebiegiem prac Jury.
6. NAGRODY
Zwycięzcy konkursu w każdej kategorii zostanie przyznana nagroda główna w sposób następujący:
- Najbardziej dojrzałe PMO:
Jedno dwudniowe szkolenie zamknięte dla pracowników PMO i innych osób z organizacji (do 12 osób). Szkolenie zostanie zrealizowane w terminach uzgodnionych ze zwycięzcą konkursu.
- Najszybciej rozwijające się PMO:
Przeprowadzenie usługi audytu dojrzałości PMO wraz z wyznaczeniem kierunku rozwoju dla PMO.
- Wyróżnienie:
Rada Programowa może zdecydować o przyznaniu specjalnego wyróżnienia dla firm, które nie otrzymały nagrody, ale w znaczący sposób wyróżniły się w swojej działalności biura projektów.
7. HARMONOGRAM
- 23.08.2023 godz. 12.00 – termin przesyłania wypełnionych kompletnych formularzy konkursowych
- 25.08.2023 godz. 12.00 – przekazanie formularzy konkursowych członkom Jury
- 16.10.2023 – ogłoszenie wyników podczas Konferencji Portfolio Experience 2023
Kontakt: